2）避免封闭会议室内的会议，可以在开放空间里，每个人保持一定的距离开会。只要有明确的议题、事项，一样可以达到会议目的。

3）办公室内也需要戴口罩、勤洗手，进入办公室之前需要洗手、消毒，可以采用自我申报和随机性检查的方法，对员工身体状况进行把握，避免发热员工上班。

4）每个主管对下属负责到人，每个下属每天的身体状况、出勤情况、交通路线等全部记录，直接电话询问每个员工的情况和是否需要帮助。

这个时候，是体现企业对员工责任感、关怀和企业文化的好时机，也是员工需要组织关心的时期。企业对员工多关心一分，员工对企业多忠心一分！

5）取消集中食堂、餐食，集中采购或者分发饭盒。由集中人员（必要时穿防护衣）分发到人。

6）卫生间严格消毒、打扫，必要时按照时间段分配各部门卫生间使用时间。避免短时间内在小空间内距离大量人群。

7）鼓励员工使用私家车等形式上下班，避免乘坐公共交通。有财力的企业可以考虑聘用或者租用专用车辆，提供远程员工的通勤。如果员工的工作完全可以在家完成，就鼓励在家办公（现在有很多在家办公系统可供选择）。

8）企业应当立即制定紧急情况预案：如果有员工确诊或者疑似，怎么办？如果员工在工作过程中出现不适，怎么办？如果有管理层因病需要隔离甚至住院，如何保障业务正常运行？在安排替代人员时，是否会出现必要的账号、密码等因为关键人员（譬如财会人员）的缺岗而无法使用？

9）越是这样危机的时候，越需要企业的管理层、领导层保持镇静、冷静、人性化的关怀。建议企业高层每天和员工通过邮件、微信等形式，沟通一次，说明企业运营情况和上班安排等，消除员工的顾虑，提高生产效率，减少不必要的焦虑和低效工作（低效工作不如休假在家）。

以上几点，供大家参考。

作者：崔伟，香港国际新经济研究院高级研究员。

清华大学电机系博士。目前担任清华X-Lab区块链实验室创业导师，清华-青岛大数据研究工程中心顾问，人民网慕课法学院数字经济研究中心首席顾问。